Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)


Arbeitsstelle:
Kliniken Beelitz GmbH
Paracelsusring 6a
14547 Beelitz-Heilstätten

Tätigkeitsbereich:
Management und Verwaltung

Stelle verfügbar:
ab sofort

Arbeitszeit:
Vollzeit

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Die Kliniken befinden sich in idyllischer Lage zwischen den alten Heilstätten in Beelitz, direkt vor den Toren von Potsdam und Berlin. Hier trifft Tradition auf modernste Medizin - denn wir betreiben hier mit den Neurologischen Fachkliniken (250 Betten) und dem Parkinsonzentrum (73 Betten), zwei moderne Einrichtungen. Zusätzlich sind wir anerkanntes Brandenburgisches Querschnittgelähmtenzentrum und einziges offiziell anerkanntes Parkinsonzentrum.

Wir suchen Sie zum nächsmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie die Postbearbeitung
  • Sämtliche Terminkoordination
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inkl. der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
  • Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Pflegedirektion
  • Aufgaben im Bereich des Bewerbungsmanagements
  • Durchführung kleinerer Projekte und Arbeitsablaufanalysen
  • Analyse, Bearbeitung und inhaltliche Prüfung von internen Prozessen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene verwaltungsseitige Ausbildung und darüber hinaus Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie können eine mehrjährige Tätigkeit in einem Krankenhaus vorweisen
  • Versierter Umgang mit den gängigen Standard-EDV-Programmen (MS-Office) sowie mit der Datenverarbeitung, Umgang mit Datenbanken und Datenauswertung
  • Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe vom 1.Tag an
  • Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie eine großzügige Urlaubsregelung
  • Außertarifliche Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Yogakursen, Rückengymnastik oder Aquafitness
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung, intern an unserer eigenen Akademie oder bei unseren externen Partnern
  • Corporate benefits Programm mit vielfältigen Vergünstigungen, z.B. für Fitnessstudios, Freizeitparks oder Onlineshopping
  • Eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (z.B. RE7, RB33, Bus 645), egal ob Potsdam, Potsdam-Mittelmark oder Berlin

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Kliniken Beelitz GmbH
Fachbereich Personalmanagement
Paracelsusring 6a
14547 Beelitz-Heilstätten

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